rus
Все разделы
Тбилиси
Сохранить
2020-12-18
Вакансия обновлена 18 декабря 2020

Executive and Personal Assistant/Личный и бизнес ассистент в Тбилиси

850 - 1 100
полная занятость, высшее образование, опыт работы от 2 лет
Iurina Alina, founderна Флагма с 18 декабря 2020
Все вакансии компании: 1

Описание вакансии

Have you always thought that giving a helping hand is more than just one of your positive personality traits and can be successfully used in a professional dimension? Is keeping things organized and taking care of the details something that you are truly good at?

The Executive Assistant position provides you with all the possibilities to demonstrate your potential and fulfill your ambitions. Matteo, a manager of the online e-commerce of cosmetics, working with this industry for more than 10 years, is looking for an active and motivated executive assistant for productive and rewarding cooperation.

Our company works uniquely, more similar to trading than eCommerce we sell on market places such as Amazon and Walmart. We organize processes, so we can make a profit thru being more efficient in shipping, logistics, and timing to get the best market prices for our products, buying the lowest, and selling at a good margin.

We are looking for a candidate:

  1. Who obtains a minimum of 3 years of work experience
  2. Has a C1-C2 level of English (as all the main communication will be held in English), knowledge of Spanish will be a big plus but not strongly required
  3. Is extremely organized and detail-oriented
  4. Is good at numbers and problem-solving
  5. Has great presentation, research, and analytical skills
  6. Is flexible, nice, and polite to others
  7. Has experience with project management tools (will be considered as an advantage)
  8. Positive, pro-active and result oriented person taking personal ownership and accountability
  9. Ability to manage multiple tasks and prioritize daily workload.

On your side you will be responsible for:

  • Monitoring, filtering manager’s emails, delegating and responding if required
  • Preparing and establishing communication on behalf of a manager
  • Handling manager’s tasks and schedule
  • Making notes, meeting agendas, handling voice messages
  • Assisting with personal tasks such as trip planning, personal and business purchases, etc.
  • Assisting with team management (double-checking the deadlines, priority setting, checking the team’s work progress, etc)
  • Exploring, examining, and analyzing information required by the manager (books, blog posts, podcasts, etc)
  • Consolidation information and reporting in a brief well-presented manner

On our side we are excited to offer:

  • Competitive salary starting from 850 EUR + bonuses for good performance
  • Promotion possibilities
  • A friendly and welcoming team
  • 24 working days’ vacation per year (2 months later after getting down to work) +14 paid banking holidays, NY 2020 vacation is unpaid because of the training period
  • Possibilities to become advanced at project management
  • Opportunity to learn how to work with modern team and time management tools

Work time: Your work schedule will be strongly coordinated with the manager and adjusted to time zones when the manager is traveling

It will be beneficial if you would be able to stay in touch during the biggest part of the day to assist the manager with the arising and urgent issues, rarely weekends

One month's trial is envisaged for this position.

We would appreciate it if you start the cover letter with "I want to be an Executive Assistant in your company" and explain why you are the one. The deadline for application is the 7th of January.

Нет резюме? Вы можете его создать
Номер вакансии: 11641
Искать вакансии

Вакансии во всех странах:
Работа за границей582 000 вакансий
Нет резюме?
Вы можете его создать или

Похожие вакансии

ShVaKi, Корпорация | Нетешин, UA
в Тбилиси, неполная занятость
Приглашаю к сотрудничеству как Опытных лидеров так и Новичков зарабатывать деньги и строить бизнес в ЭЛИТНОЙ КОМАНДЕ !! Лично имею результат создания команды, партнеров в 154 странах мира благодаря системе в интернете!Помогу именно в вашей ситуации быстро выйти на результат по готовой системе...
Зенин, ИП | Москва, RU
в Тбилиси, полная занятость, опыт работы от 1 года
Мы ищем менеджера по продажам образовательных услуг. Сфера образования: привлечение инвестиций, продажа бизнесов, продажа дорогих услуг. Зп = оклад + % = от 30.000 до 100.000 рублей Только входящий поток заявокВозможно обсуждать экстра бонусы за сверх результаты. Немного про наш отдел продаж:...
ShVaKi, Корпорация | Нетешин, UA
в Тбилиси, неполная занятость
Приглашаю к сотрудничеству как Опытных лидеров так и Новичков зарабатывать деньги и строить бизнес в ЭЛИТНОЙ КОМАНДЕ !! Лично имею результат создания команды, партнеров в 154 странах мира благодаря системе в интернете!Помогу именно в вашей ситуации быстро выйти на результат по готовой системе...
ShVaKi, Корпорация | Нетешин, UA
в Тбилиси, неполная занятость
Удаленная работа Работай в любой точке мира Составляй свой рабочий график сам Мы предоставляем: Ваш личный интернет-магазин Удаленный офис онлайн Поддержка 24/7 Всю логистику берет на себя компания Корпоративное обучение онлайн Дополнительные бонусы от компании Отсутствие обязательных...
ShVaKi, Корпорация | Нетешин, UA
в Тбилиси, неполная занятость
Удаленная работа Работай в любой точке мира Составляй свой рабочий график сам Мы предоставляем: Ваш личный интернет-магазин Удаленный офис онлайн Поддержка 24/7 Всю логистику берет на себя компания Корпоративное обучение онлайн Дополнительные бонусы от компании Отсутствие обязательных...
Georgia-Tour, ООО
Georgia-Tour, ООО | Батуми
263 км, полная занятость, опыт работы от 1 года, высшее образование
Ассистент руководителя в туристическую компанию Краткое описание: В компанию которая специализируется на рынках туристических услуг Грузии и Армении более пяти лет нужен сотрудник, способный быть «правой рукой» руководителя. Мы ищем человека, стремящегося развиваться, коммуникабельного,...
Georgia-Tour, ООО
ShVaKi, Корпорация | Нетешин, UA
в Батуми 263 км, неполная занятость
Удаленная работа Работай в любой точке мира Составляй свой рабочий график сам Мы предоставляем: Ваш личный интернет-магазин Удаленный офис онлайн Поддержка 24/7 Всю логистику берет на себя компания Корпоративное обучение онлайн Дополнительные бонусы от компании Отсутствие обязательных...
Показать еще
Откликнуться на вакансию
Выбрать раздел
×
Вход в личный кабинет